Processen automatiseren zonder gedoe.
Overtypen tussen systemen, exports naar Excel, dezelfde mail tien keer per dag: ik automatiseer het werk dat je team nu met de hand doet. Met koppelingen tussen je webshop, CRM, boekhouding en leveranciers.
Uren weg aan
dingen die een script doet.
Exports maken, gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere, elke week hetzelfde rapport: het kost uren die je team beter kan besteden. En bij elke keer overtypen kan er iets misgaan. Een script doet hetzelfde werk in minuten, elke keer op dezelfde manier.
No-code of maatwerk?
- Snel opgezet voor simpele koppelingen
- Prima zolang de logica eenvoudig blijft
- Je betaalt per taak: bij veel volume loopt dat op
- Complexe regels en foutafhandeling worden lastig
- ✓Logica precies zoals jouw bedrijf werkt
- ✓Koppelt ook systemen zonder kant-en-klare integratie
- ✓Geplande taken, webhooks en API-koppelingen
- ✓Geen kosten per taak; wel hosting en onderhoud
Voor een simpele koppeling is een no-code tool vaak de slimste keuze, en dan zeg ik dat ook. Zodra er echte bedrijfsregels, grote aantallen of systemen zonder standaardkoppeling in het spel zijn, bouw ik het in code, met foutafhandeling en een melding als er iets misgaat.
Trigger. Verwerk.
Klaar.
Elke automatisering begint met een aanleiding: een nieuwe bestelling in je webshop, een vast tijdstip 's nachts of een binnenkomende mail. Daarna volgen de acties vanzelf: je administratie bijwerken, een melding sturen, een overzicht vullen.
Lukt een stap niet, dan probeert het script het opnieuw. Blijft het misgaan, dan krijg je direct een melding, in plaats van een fout die je pas een week later ontdekt.
Vier stappen. Minder handwerk.
Inventarisatie
Samen breng ik in kaart welk handmatig werk de meeste tijd kost. De taken met het grootste tijdverlies pak ik als eerste aan.
Ontwerp
Ik werk uit wat er gebeurt, wanneer en wat er moet gebeuren als iets misgaat. Jij keurt goed voordat ik ga bouwen.
Bouwen
Ik bouw het en test het met echte voorbeelden uit jouw praktijk, ook de uitzonderingen. Mislukt er iets, dan volgt een melding.
Live & beheer
Na livegang houd ik in de gaten of alles goed draait en stuur ik bij. Via onderhoud blijft dat zo, ook als je systemen veranderen.
Wat ik al gebouwd heb.
meer producten online
Miss Salsa · van 500 naar 3.000, automatisch geïmporteerd
omzetgroei
Miss Salsa · actuele productdata + SEO · bron: Google-review van de eigenaar
Elk cijfer met de bron erbij. Ook gebouwd: voor Verduurzamend Nederland een systeem dat een aanvraag van de website doorzet naar het CRM en tot een digitaal contract.
Automatiseren: goed om te weten.
De vragen die ik het vaakst krijg. Staat de jouwe er niet bij? Stel hem gewoon.
Verder lezen
Wat kost een automatisering bij REBUS Digital Solutions?
+
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden. Een koppeling tussen twee systemen is een ander project dan een systeem dat een aanvraag van website tot contract afhandelt. Na een kennismaking krijg je een offerte met wat je krijgt en een vaste prijs. Reken ook op doorlopende kosten voor en onderhoud. Om te zien of het loont: tel de uren per week die het werk nu kost en vermenigvuldig die met het uurloon.
API-koppeling: wat kost het en wat levert het op? →Welke processen kun je automatiseren?
+
Vooral werk dat vaak terugkomt en steeds op dezelfde manier gaat. Denk aan producten en voorraad van leveranciers importeren, aanvragen van je website doorzetten naar je , bestellingen of facturen overzetten naar je boekhouding, vaste rapportages maken en standaardmails versturen.
Workflow automatisering: 3 voorbeelden voor MKB →Met welke systemen kun je koppelen?
+
Met de meeste systemen die een of een exportmogelijkheid hebben, zoals Shopify, WooCommerce, HubSpot, Exact en Moneybird. Heeft een systeem geen standaardkoppeling, dan bouw ik er een. Of het kan, zoek ik vooraf voor je uit.
Gebruik je Zapier of bouw je alles zelf?
+
Allebei, afhankelijk van wat past. Voor een simpele koppeling is een no-code tool als of Make vaak de snelste en goedkoopste oplossing. Zijn er veel bedrijfsregels, grote aantallen of systemen zonder standaardkoppeling, dan bouw ik het in code.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
+
Meestal niet. Ik koppel liever de systemen die je al gebruikt, zodat je team niet opnieuw hoeft te leren werken. Soms is een ander pakket wel de betere keuze. Dan hoor je dat vooraf, met de reden erbij.
CRM voor MKB: de complete keuzegids →Wat gebeurt er als een automatisering een fout maakt?
+
Lukt een stap niet, dan probeert het script het opnieuw. Blijft het misgaan, dan krijg je direct een melding, zodat een fout niet ongemerkt blijft. Via onderhoud houd ik de automatiseringen draaiende, ook als een van je systemen verandert.
Hoe lang duurt het voordat een automatisering draait?
+
Een eenvoudige koppeling draait vaak binnen een paar weken. Een groter systeem met meerdere koppelingen duurt langer. De planning staat in de offerte.
Remco Bussing
Webontwikkelaar & eigenaar · REBUS Digital Solutions, Den Haag
Welk werk doe jij nog met de hand?
Vertel me welke taak je team elke week tijd kost. In een vrijblijvende kennismaking kijk ik of en hoe die te automatiseren is.